Trascrizione atti di morte

Trascrizione atti di morte

L’atto di morte di un cittadino italiano deceduto in Giappone deve essere trascritto nei registri dello stato civile del Comune italiano.

STEP 1 – Raccogli i seguenti documenti:

• atto di morte 死亡届受理証明書 (shibō todoke juri shōmeisho), rilasciato dal Comune giapponese e legalizzato con Apostille rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri giapponese. Vai alla pagina cliccando qui

L’atto deve essere in originale, non si accettano fotocopie.

• traduzione in italiano dell’atto di morte. Si consiglia di ricorrere a un traduttore professionista, in quanto traduzioni improvvisate contenenti errori, non verranno accettate.  Consulta qui l’elenco dei traduttori di riferimento;
• modulo per la richiesta di trascrizione compilato e firmato;
• documentazione che comprova il possesso della cittadinanza italiana del defunto (es. passaporto italiano, carta d’identità o certificato di cittadinanza italiana).

Attenzione! Se il decesso è avvenuto all’estero, in un Paese diverso dal Giappone, devi richiedere il certificato di morte integrale in originale all’Autorità del luogo ove è avvenuto il decesso  L’atto deve essere munito di legalizzazione (Apostille dell’Aja o equivalente) e di traduzione ufficiale in italiano. Per maggiori informazioni consulta il sito del Consolato italiano competente.

TROVA IL TUO CONSOLATO:

STEP 2 – Verifica dei documenti

Invia tutta la documentazione alla Cancelleria consolare per posta tramite Letter Pack (acquistabile in un qualsiasi ufficio postale) all’indirizzo:

EMBASSY OF ITALY IN TOKYO

Consular Division

2-5-4 Mita, Minato-ku

108-8302 TOKYO (Japan)

In alternativa puoi consegnare tutta la documentazione, previo appuntamento preso tramite il portale Prenot@mi.

STEP 3 – Invio dell’atto al Comune

Il nostro personale esaminerà la documentazione e se è corretta e completa trasmetterà al Comune l’atto di morte per la trascrizione.

Ti contatteremo solo se la documentazione non dovesse essere completa o corretta.

Attenzione! I certificati originali non saranno restituiti, ma resteranno agli atti nel nostro archivio consolare.